Preparación de trabajo científico y presentación en congreso (actividad voluntaria)

La asignatura Red Eléctrica Inteligente sigue la metodología de aprendizaje basado en proyectos y se evalúa a través de esos proyectos. Los alumnos tienen la opción (voluntaria) de adaptar el trabajo de curso y presentarlo como un artículo en un congreso. La adaptación del trabajo de curso para generar un artículo de congreso requiere un trabajo adicional, que se reparte principalmente en las siguientes tareas:

  • Realizar simulaciones adicionales
  • Discutir los resultados adicionales
  • Escribir el documento del artículo. Se pueden utilizar partes del proyecto de curso. Pero usualmente hay que pulirlas y reescribirlas para adaptarse a los estándares delcongreso. La extensión total del artículo es limitada, usualmente entre 4 y 6 páginas a doble columna.

Este trabajo adicional, una vez completada la asignatura, es tutorizado por el profesor de la asignatura (Sebastián Martín), que también participa de forma activa en la construcción de modelos, selección de resultados y escritura del artículo. Sólo enviamos artículos a congresos con revisión por pares y en los que el artículo completo queda publicado en el libro de actas del congreso. Revisión por pares significa que el artículo enviado es revisado por expertos en el tema, usualmente entre 2 y 4 expertos, que emiten un informe sobre la calidad del contenido y la presentación del artículo. En base a ese informe la organización del congreso decide si aceptar el artículo o no. Como autores no conocemos la identidad de los revisores, son asignados por la organización del congreso.

Secuencia de tareas para la elaboración y presentación de un artículo de congreso

  1. Elegir un congreso al que enviar el artículo. Los congresos realizan anuncios “Call for papers” donde indican los temas de interés en el congreso y las fechasimportantes (envío del artículo, comunicación de si es aceptado o no, plazo para inscribirse, fecha de realización del congreso). Usualmente elegimos congresosorganizados por IEEE (“Institute of Electrical and Electronics Engineers”). Para que asistir al congreso resulte más asequible es recomendable elegir congresos en Europa.Por ejemplo, un congreso internacional en España puede ser una buena opción. Para nosotros la información importante es la referente a:
    • Temas del congreso. Hay que elegir un congreso relacionado con los temas de “Smart Grids” y/o “Renewable Generation”.
    • Fechas: para saber qué plazo tenemos para enviar el artículo. Y la fecha de celebración del congreso, para que no se solape con posibles fechas de exámenes u otros eventos.
    • Lugar de celebración: preferentemente en Europa y con vuelos directos desde aeropuertos cercanos (idealmente con vuelos directos desde Málaga). Y que el coste del viaje y el alojamiento sea asequible.
    • Coste de la inscripción para estudiante.
    • Número de páginas: usualmente entre 4 y 6 a doble columna, y plantilla que hay que utilizar. Por ejemplo, hay una plantilla común para todos los congresos de IEEE.
  2. Preparar el artículo de acuerdo a los estándares del congreso. Plantilla del congreso para el texto (usualmente utilizamos LaTeX en Overleaf). Para esto suele haber unplazo de mes a mes y medio después de terminar la asignatura. Es decir, desde mediados de febrero a finales de marzo o mediados de abril. Las principales tareas son:preparación de casos de estudio, implementación de los modelos, generación de resultados, discusión de resultados, escritura del documento. Y dentro de esas tareas lade generación y discusión de resultados suele requerir bastantes iteraciones para eliminar errores y/o introducir mejoras o nuevos puntos de interés. Por ejemplo, es algohabitual tener que repetir las gráficas 10 ó 15 veces, introduciendo pequeñas modificaciones cada vez.
  3. Enviar el artículo al congreso. Se realiza de forma telemática.
  4. Esperar la respuesta del congreso con el informe de los revisores. Esto puede tardar entre 1 y 2 meses desde que se envía el artículo. Según el congreso suele haber entre 2 y 4 revisores y cada uno, de forma independiente, escribe algunos comentarios (de 200 a 1000 palabras usualmente) sobre el contenido y la presentación del artículo.
  5. Realizar las correcciones indicadas por los revisores y enviar la versión final del artículo. Para esta tarea el plazo suele ser de 15 a 20 días. Las modificaciones, suelen ser cambios muy pequeños o incluso ningún cambio. Como por ejemplo corregir las unidades en los ejes de alguna gráfica, o algún error ortográfico.
  6. Inscribirse en el congreso (pagar la inscripción). Usualmente hay una inscripción de coste “reducido” para estudiantes (250-350 euros/estudiante como valor orientativo)
  7. Preparar el viaje: vuelos, alojamiento.
  8. Preparar la presentación en el congreso (en inglés). Diapositivas para 10-12 minutos. Ensayos de la presentación (en inglés).
  9. Realizar la presentación en el congreso. Usualmente elegimos congresos que se celebran en junio, julio o septiembre.

El Máster en Sistemas Inteligentes en Energía y Transporte proporciona ayuda económica para asistir al congreso (una vez aceptado el trabajo en el congreso). Esa ayuda económica suele cubrir los gastos de inscripción y una parte de los gastos de viaje (depende del congreso). En cada curso hay que consultar la disponibilidad de esta ayuda, ya que depende del presupuesto que tenga el Máster cada año. Por el momento la actividad se ha realizado en todos los cursos con ayuda económica comenzando con el 2019-2020 hasta el actual.

Posibles motivaciones para participar en esta actividad

  • Experiencia de iniciación a la investigación. Contando con la asistencia del tutor, que proporciona el tema del trabajo, las preguntas de investigación y vela porque el trabajo cumpla con los estándares de calidad requeridos.
  • Experiencia de participación en un congreso. Asistir al evento, atender a las presentaciones de otras personas, realizar tu propia presentación. Contando con unafinanción parcial por parte del máster.
  • Conocer a personas que trabajan en el mismo tema o temas relacionados, y también empresas que trabajan en estos temas y son potenciales empleadores.
  • Mérito para la admisión en un programa de doctorado u otros programas de Máster.
  • Mérito para optar a becas, por ejemplo para cursar un doctorado.
  • Mérito general en el currículum para optar a ciertos trabajos.

Podéis contactar con estudiantes que hayan realizado la actividad en cursos previos para que os cuenten su propia experiencia.

Registro histórico de la actividad

Comenzamos con esta actividad en el curso 2019-2020, y hasta el momento en cada curso un grupo de estudiantes ha enviado un artículo a un congreso y ha sido aceptado y presentado en el congreso. Es una actividad voluntaria y en cada curso sólo un grupo de estudiantes (un artículo) ha querido participar. En principio podrían participar más de un grupo por curso, pero sólo una parte podría contar con ayuda económica por parte del máster, ya que los recursos económicos del máster son limitados. Por ejemplo podrían participar 2 grupos y que en cada grupo sólo una persona asistiera al congreso para presentar el trabajo.

Los artículos de las ediciones anteriores están disponibles en repositorios públicos, tales como IEEExplore o el Repositorio Institucional de la UMA.

Curso 2019-2020

  • Grupo de estudiantes: Elena Sedano Ruiz, Jesús Huete Cubillo, Jorge de la Vega Rodríguez
  • Congreso: IEEE 20th Mediterranean Electrotechnical Conference (MELECON)
  • Presentación virtual, vídeo pre-grabado (debido a restricciones de viaje por COVID-19).
  • Referencia: E. S. Ruiz, J. Huete Cubillo, J. de la Vega Rodríguez and S. Martín, “Sizing and operation of a residential PV-battery system: Rule-Based and real time vs optimization and perfect foresight,” 2020 IEEE 20th Mediterranean Electrotechnical Conference (MELECON), 2020, pp. 476-481,
  • DOI:10.1109/MELECON48756.2020.9140592
  • Enlace a IEEExplore: https://ieeexplore.ieee.org/document/9140592

Curso 2020-2021

  • Grupo de estudiantes: Adrián López Cano, Jaime Abril Sarvisé
  • Congreso: IEEE PES Innovative Smart Grid Technologies Conference – Latin America (ISGT Latin America)
  • Presentación virtual, vídeo pre-grabado (debido a restricciones de viaje por COVID-19).
  • Referencia: A. L. Cano, J. A. Sarvisé and S. Martín, “Impact of Different Tariffs on the Optimal Sizing and Operation of a Household with PV, Storage and Electric Vehicle,” 2021 IEEE PES Innovative Smart Grid Technologies Conference – Latin America (ISGT Latin America), 2021, pp. 1-5
  • DOI:10.1109/ISGTLatinAmerica52371.2021.9543034
  • Enlace a IEEExplore: https://ieeexplore.ieee.org/document/9543034

Curso 2021-2022

  • Grupo de estudiantes: Rubén Martínez, Alejandro López Bueno
  • Congreso: 7th SpliTech, 2022 (https://2022.splitech.org/)
  • Asistencia presencial en el congreso, en Bol, isla de Brac, Croacia
  • Referencia: R. Martínez, A. López, and S. Martin, “How much static storage capacity is needed to maximize the profitability of an energy community with electric vehicles?,”2022 IEEE 7th International Conference on Smart and Sustainable Technologies (SpliTech 2022), Split and Bol, Croatia, July 5-8, 2022
  • DOI: 10.23919/SpliTech55088.2022.9854265
  • Enlace a IEEExplore: https://ieeexplore.ieee.org/document/9543034

Curso 2022-2023

  • Grupo de estudiantes: Silvia Domene Fernández
  • Congreso: 2023 IEEE PES Innovative Smart Grid Technologies Europe (ISGT EUROPE)
  • Asistencia presencial en el congreso, en Bol, isla de Brac, Croacia
  • Referencia: S. Domene and S. Martin, “Exploration of the Trade-off between Short Term (Battery) and Long Term (Hydrogen) Storage for a Wind Powered Energy Community,” 2023 IEEE PES Innovative Smart Grid Technologies Europe (ISGT EUROPE), Grenoble, France, 2023, pp. 1-5
  • DOI:10.1109/ISGTEUROPE56780.2023.10408602
  • Enlace a IEEExplore: https://ieeexplore.ieee.org/document/10408602

Curso 2023-2024

  • Grupo de estudiantes: Noelia Marzal
  • Congreso: International Congress on Project Management and Engineering
  • Asistencia presencial en el congreso, en Jaén, España
  • Referencia: Marzal Peña, Noelia; Martín Rivas, Sebastián; Garcia Ceballos, Mari Luz. “Improving the energy efficiency of air conditioning systems in buildings based on equipment overhaul and vertical gardens”. 28th International Congress on Project Management and Engineering, 2024, pp. 178-179
  • Enlace a actas del congreso: https://congresos.aeipro.com/